Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Ein Dokumentenscanner ist ein digitales Gerät, das verwendet wird, um physische Dokumente wie Papier, Fotos oder Belege in ein elektronisches Format umzuwandeln. Er funktioniert, indem er das Bild oder den Text auf einer Seite erfasst und als digitale Datei speichert, die leicht gespeichert, geteilt oder bearbeitet werden kann. Dokumentenscanner werden häufig in Büros, Schulen und Haushalten eingesetzt, um Papierstapel zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Digitalisierung von Unterlagen, der Verbesserung der Datensicherheit und der leichteren Zugänglichkeit von Informationen. Moderne Scanner verfügen oft über Funktionen wie automatischen Dokumenteneinzug, hochauflösendes Scannen und optische Zeichenerkennung (OCR), um gedruckten Text in bearbeitbaren digitalen Text umzuwandeln.
10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Ein Dokumentenscanner ist ein digitales Gerät, das verwendet wird, um physische Dokumente wie Papier, Fotos oder Belege in ein elektronisches Format umzuwandeln. Er funktioniert, indem er das Bild oder den Text auf einer Seite erfasst und als digitale Datei speichert, die leicht gespeichert, geteilt oder bearbeitet werden kann. Dokumentenscanner werden häufig in Büros, Schulen und…

Wahl des Herausgebers
1
Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Canon Lide 400 Scanner

Leistung & Durchsatz: Schnelle A4-Scans in etwa 8 Sekunden. Als reiner Flachbettscanner konzipiert, fasst er jeweils eine einzelne Seite oder Vorlage und verfügt über keinen automatischen Dokumenteneinzug (ADF).
Bildqualität & Auflösung: Sehr hohe optische Auflösung von 4800 x 4800 dpi, ideal für detailreiche Scans. Ein erweitertes Z-Scharnier ermöglicht das problemlose Scannen von dicken Büchern.
Anschlüsse & Schnittstellen: Minimalistisch und effizient durch einen einzigen USB 2.0 Typ-C-Anschluss, der sowohl für die Datenübertragung als auch für die Stromversorgung genutzt wird.
Bedienung & Features: Extrem einfache Bedienung dank 5 Scan-Buttons für sofortige Scans, Kopien oder die Erstellung von PDFs. Ein praktischer Standfuß erlaubt die platzsparende vertikale Nutzung.
Design & Einsatzbereich: Eleganter und sehr schlanker Flachbettscanner (36,5 x 25 x 4,2 cm; 1,7 kg), der sich perfekt für den privaten Gebrauch, das Home-Office und die Digitalisierung von Fotos und Einzeldokumenten eignet.
9.9
Bester Wert
2
Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

ScanSnap iX1600 Scanner

Leistung & Durchsatz: Hohe Geschwindigkeit mit bis zu 40 Seiten bzw. 80 Bildern pro Minute im Duplex-Modus. Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) hat eine Kapazität für bis zu 40 Blatt.
Bildqualität & Auflösung: Bietet eine optische Auflösung von bis zu 600 dpi. Die All-in-One Software “ScanSnap Home” ermöglicht die Erstellung von durchsuchbaren PDFs (OCR) und eine umfassende Dokumentenverwaltung.
Anschlüsse & Schnittstellen: Flexibel einsetzbar durch schnelles USB 3.2 und integriertes WLAN. Ermöglicht das Scannen direkt zu Cloud-Diensten mit “ScanSnap Cloud”, auch ohne PC.
Bedienung & Features: Die Bedienung ist dank des großen, intuitiven 4,3-Zoll-Touchscreens und der “One-Touch”-Scanfunktion sehr einfach. Das Gerät ist nach dem Einschalten schnell betriebsbereit.
Design & Einsatzbereich: Moderner Desktop-Dokumentenscanner (27 x 39 x 24 cm; 4,53 kg), ideal für anspruchsvolle Nutzer im Home-Office sowie kleine bis mittlere Büros.
9.7
Bestes Budget
3
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ScanSnap Ricoh iX1400 PA03820-B001

Leistung & Durchsatz: Starke Leistung mit einer Scangeschwindigkeit von bis zu 40 Seiten pro Minute im Duplex-Scan. Verfügt über einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) für bis zu 50-80 Blatt (Angaben variieren).
Bildqualität & Auflösung: Liefert scharfe und klare Ergebnisse mit einer hohen optischen Auflösung von 600 dpi. Die ScanSnap-Software bietet leistungsstarke OCR-Funktionen.
Anschlüsse & Schnittstellen: Bewusst auf das Wesentliche reduziert, die Anbindung erfolgt ausschließlich über eine schnelle und stabile USB 3.2-Verbindung. Voll kompatibel mit macOS.
Bedienung & Features: Fokussiert auf maximale Einfachheit; der Scanvorgang wird direkt über die Software am Computer gestartet, was eine unkomplizierte Bedienung sicherstellt.
Design & Einsatzbereich: Ein leistungsstarker Desktop-Dokumentenscanner (ca. 4,4 kg) für Einzelarbeitsplätze, der die gleiche Scan-Engine wie der iX1600 nutzt, aber auf Netzwerkfunktionen und einen Touchscreen verzichtet.
9.6
4
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Epson WorkForce ES-580W Scanner

Leistung & Durchsatz: Konzipiert für hohen Durchsatz mit einem sehr großen automatischen Dokumenteneinzug (ADF), der bis zu 100 Blatt fasst. Unterstützt beidseitiges Scannen (Duplex).
Bildqualität & Auflösung: Extrem flexible Auflösung von 75 bis zu 1200 dpi bei einer Farbtiefe von 24 Bit. Bietet zahlreiche automatische Optimierungen wie Zuschnitt, Schräglagenkorrektur, Überspringen leerer Seiten und Hintergrundentfernung. Die Epson ScanSmart Software ermöglicht eine einfache Texterkennung (OCR).
Anschlüsse & Schnittstellen: Vielfältige Verbindungsmöglichkeiten durch USB 3.0, Wi-Fi und Wi-Fi Direct. Ermöglicht das Scannen ohne Computer direkt an E-Mail-Adressen, Cloud-Dienste oder in Netzwerkordner. Kompatibel mit Windows, Mac und Linux.
Bedienung & Features: Intuitive Bedienung über die Epson ScanSmart Software. Integrierte Sensoren zur Erkennung von Papierstau, Doppeleinzügen und Schmutz auf dem Glas sorgen für einen reibungslosen Betrieb und hohe Zuverlässigkeit.
Design & Einsatzbereich: Robuster Desktop-Dokumentenscanner (16,9 x 29,6 x 16,7 cm; 4,9 kg), der sich ideal für Büroumgebungen eignet, die eine hohe Kapazität und flexible, netzwerkfähige Scan-Optionen benötigen.
9.5
5
Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner

Leistung & Durchsatz: Solide Geschwindigkeit von bis zu 26 Seiten bzw. 52 Bildern pro Minute bei 300 dpi. Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) fasst bis zu 50 Blatt und unterstützt Duplex-Scans.
Bildqualität & Auflösung: Bietet eine optische Auflösung von 600 dpi. Die “Paper Protection”-Technologie schützt empfindliche Originaldokumente während des Einzugs. Ein manueller Modus ermöglicht das Scannen von A3-Vorlagen.
Anschlüsse & Schnittstellen: Die Verbindung zum Computer erfolgt zuverlässig über eine USB-Schnittstelle.
Bedienung & Features: Unkompliziertes und schnelles Scannen wird durch die mitgelieferte Software wie Document Capture Pro 2.0 und Epson Scan 2 gewährleistet.
Design & Einsatzbereich: Kompakter und zuverlässiger Desktop-Dokumentenscanner (15,2 x 29,7 x 15,4 cm; 2,5 kg), ideal für Einzelarbeitsplätze und kleinere Büros mit regelmäßigem Scanbedarf.
9.4
6
Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Brother ADS-4900W, Professioneller Dokumentenscanner

Leistung & Durchsatz: Extrem hohe Scangeschwindigkeit von bis zu 60 Seiten bzw. 120 Bildern pro Minute im Duplex-Modus. Der automatische Vorlageneinzug (ADF) fasst bis zu 100 Blatt und ist für hohes Scanvolumen ausgelegt.
Bildqualität & Auflösung: Bietet eine Auflösung von 600 dpi bei einer Farbtiefe von 24 Bit. Ein professionelles Software-Paket, inklusive Kofax Power PDF, zur Erstellung und Bearbeitung von durchsuchbaren PDFs ist im Lieferumfang enthalten.
Anschlüsse & Schnittstellen: Umfassende Profi-Konnektivität mit USB 3.0, LAN und schnellem 5-GHz-WLAN. Bietet zudem einen USB-Host-Anschluss sowie eine Schnittstelle für NFC-Kartenleser zur sicheren Benutzerauthentifizierung.
Bedienung & Features: Sehr komfortable Bedienung über ein großes 10,9 cm Farb-Touchscreen. Es können bis zu 56 anpassbare Favoriten für wiederkehrende Scan-Aufgaben programmiert werden, was den Arbeitsablauf erheblich beschleunigt.
Design & Einsatzbereich: Leistungsstarker und sicherer Desktop-Scanner (16 x 21 x 11 cm; 3,37 kg) für anspruchsvolle Büroumgebungen und Arbeitsgruppen mit hohem Digitalisierungsbedarf, bei denen Geschwindigkeit, Netzwerkintegration und Sicherheit im Vordergrund stehen.
9.3
7
Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Epson FastFoto FF-680W Scanner

Leistung & Durchsatz: Spezialisiert auf hohe Geschwindigkeit beim Fotoscannen: scannt bis zu 30 Fotos in 30 Sekunden. Der automatische Einzug (ADF) fasst 30 Fotos oder eine entsprechende Menge Dokumente.
Bildqualität & Auflösung: Scannt Fotos mit einer Auflösung von 300 oder 600 dpi bei 30-Bit-Farbtiefe. Die Software ermöglicht automatisches Zuschneiden, Drehen und Optimieren von Farben für brillante Ergebnisse.
Anschlüsse & Schnittstellen: Flexible Anbindung via USB und WLAN. Erleichtert das Teilen von Fotos durch direktes Hochladen auf Cloud-Dienste wie Dropbox und Google Drive.
Bedienung & Features: Optimiert für die einfache Stapelverarbeitung großer Fotosammlungen. Erstellt je nach Bedarf speicherplatzsparende JPEGs oder hochauflösende TIFFs für maximale Qualität.
Design & Einsatzbereich: Hybrid-Scanner (16,9 x 29,6 x 17,6 cm; 3,7 kg), der als leistungsstarker Fotoscanner für die Archivierung und zugleich als schneller Dokumentenscanner für das Home-Office dient.
9.2
8
Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Brother ADS-4700W, Professioneller Dokumentenscanner

Leistung & Durchsatz: Hohe Scangeschwindigkeit von bis zu 40 Seiten (80 Bilder) pro Minute im Duplex-Modus. Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist mit 80 Blatt großzügig dimensioniert.
Bildqualität & Auflösung: Scannt mit einer 24-Bit-Farbtiefe. Im Lieferumfang ist ein professionelles Software-Paket wie Kofax Power PDF zur Weiterverarbeitung und OCR enthalten.
Anschlüsse & Schnittstellen: Exzellente Konnektivität mit WLAN, LAN, und USB 3.0. Bietet zudem einen USB-Host-Anschluss sowie eine Schnittstelle für NFC-Kartenleser zur Nutzer-Authentifizierung.
Bedienung & Features: Sehr komfortable Bedienung über ein großes 10,9 cm Touchscreen-Farbdisplay, auf dem bis zu 56 anpassbare Scan-Favoriten hinterlegt werden können.
Design & Einsatzbereich: Professioneller und sicherer Desktop-Scanner (ca. 2 kg) für vernetzte Arbeitsgruppen, Praxen und Büros, die Wert auf anpassbare Workflows und hohe Konnektivität legen.
9.0
9
Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Epson Perfection V39II A4

Leistung & Durchsatz: Klassischer Flachbettscanner für einzelne Dokumente, Fotos oder Buchseiten mit einer Kapazität von einem Blatt. Kein automatischer Einzug (ADF).
Bildqualität & Auflösung: Bietet mit 4.800 dpi eine sehr hohe Auflösung für qualitativ hochwertige Ergebnisse. Die “Epson Easy Photo Fix”-Software verbessert Scans durch Staubentfernung und Farbauffrischung.
Anschlüsse & Schnittstellen: Die Stromversorgung und der Datentransfer erfolgen unkompliziert über ein einziges USB-Kabel, was Kabelsalat vermeidet.
Bedienung & Features: Vier programmierbare Tasten ermöglichen das schnelle Scannen auf Knopfdruck. Ein vollständig abnehmbarer Deckel erleichtert das Scannen von dicken Büchern und Fotoalben.
Design & Einsatzbereich: Ultrakompakter und leichter Scanner (36,4 x 24,9 x 3,9 cm; 1 kg), der sich dank integriertem Ständer auch senkrecht aufstellen lässt. Ideal für den Heimgebrauch mit geringem Platzangebot.
8.9
10
Top 10 Der Besten Dokumentenscanner 2026

Canon DR-F120 imageFORMULA Flachbett

Leistung & Durchsatz: Produktives Duplex-Scannen mit 20 Seiten pro Minute über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF), der bis zu 50 Blatt fasst. Zusätzlich ausgestattet mit einer Flachbett-Einheit.
Bildqualität & Auflösung: Liefert mit bis zu 2400 dpi und fortschrittlicher Bildverarbeitung stets herausragende Qualität. Die ScanSoftware ermöglicht die Erstellung von PDFs mit OCR-Texterkennung.
Anschlüsse & Schnittstellen: Die Verbindung erfolgt über eine USB-Schnittstelle. Die Software erlaubt die Anbindung an diverse Cloud-Anwendungen zur einfachen Weitergabe von Dokumenten.
Bedienung & Features: Die “CaptureOnTouch”-Software und dedizierte One-Touch-Jobtasten machen das Scannen von wiederkehrenden Aufgaben besonders einfach und effizient.
Design & Einsatzbereich: Flexibles Kombigerät (47 x 34 x 12 cm; 3,6 kg), das die Vorteile eines schnellen Dokumentenscanners und eines Flachbettscanners vereint. Ideal für Büros, die sowohl Dokumentenstapel als auch Bücher oder empfindliche Vorlagen verarbeiten.
8.8
Pros
WEITERE ANGEBOTE FÜR Dokumentenscanner
AVISION AD230 – DIN A4
Preis Prüfen
Pros
Leistung & Durchsatz: Scannt 40 Seiten pro Minute.
Bildqualität & Auflösung: Hohe 48-Bit Farbtiefe, Papierschutz-Technologie.
Anschlüsse & Schnittstellen: Verbindung nur per USB-Schnittstelle.
Bedienung & Features: Sicher durch Ultraschall-Doppelblatterkennung.
Design & Einsatzbereich: Robuster Scanner für Dokumente, Fotos.
Canon DR-C225 II
Preis Prüfen
Pros
Leistung & Durchsatz: Zuverlässige 25 Seiten pro Minute.
Bildqualität & Auflösung: Scharfe Scans mit 600 dpi.
Anschlüsse & Schnittstellen: Unkomplizierter Anschluss per USB-Kabel.
Bedienung & Features: Inklusive umfangreicher PDF-OCR-Software.
Design & Einsatzbereich: Extrem kompakter A4-Desktop-Scanner.
Plustek SmartOffice PS406U Plus Duplex
Preis Prüfen
Pros
Leistung & Durchsatz: Solide 25 Seiten pro Minute.
Bildqualität & Auflösung: Hohe Farbtiefe, 600 dpi Auflösung.
Anschlüsse & Schnittstellen: Stabile Verbindung über USB 2.0.
Bedienung & Features: Neun anpassbare Scanprofile verfügbar.
Design & Einsatzbereich: Platzsparender Scanner für kleine Büros.
Canon R40 imageFORMULA
Preis Prüfen
Pros
Leistung & Durchsatz: Schnelles Scannen mit 40 Seiten.
Bildqualität & Auflösung: Gute Bildqualität dank 600 dpi.
Anschlüsse & Schnittstellen: Praktischer Anschluss via USB-Kabel.
Bedienung & Features: Integrierte Software, keine Installation nötig.
Design & Einsatzbereich: Effizienter Büroscanner für Windows/Mac.
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